Ofertas de Empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la Facultad de Artes

Educación / Capacitación

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 01/02/2019

Finaliza: 28/02/2019

Gestionar, apoyar, asesorar y perfeccionar los objetivos generales del Programa de Archivos de la Escena Teatral y Revista Apuntes, y de la Dirección de Archivo y Publicaciones de la Facultad de Artes en coordinación con los Directores y las jefaturas de los equipos de trabajo, conforme a políticas y procedimientos de éstos.

Principales Funciones y Tareas:
Programa de Archivos de la Escena Teatral y Revista Apuntes:
1. Producción ejecutiva y apoyo de gestión a la Dirección de Revista Apuntes, manejo de presupuesto, lanzamiento y distribución de manera nacional e internacional;
2. Encargado de la venta directa en oficina, consignaciones a librerías, Universidades nacionales e internacionales y otros, y seguimiento económico de este ítem;
3. Responsable de controlar y manejar libro de contabilidad e informes mensuales de ventas;
Dirección de Archivo y Publicaciones:
1. Apoyar a la Dirección del Archivo para el desarrollo de proyectos de gestión, investigación y docencia (Diplomado);
2. Desarrollo contable, administrativo, operativo, de manejo de información y de coordinación y cumplimiento de los proyectos realizados por el Archivo con fondos UC y fondos externos (FONDART, VRI, CCA, AUSPICIOS PRIVADOS U OTROS);
3. Realizar informes económicos de fondos internos y externos adjudicados, efectuando el envío y seguimiento de planillas de pago;
Tareas transversales:
1. Realizar gestión de compras como cotizaciones, órdenes de compra, contratos, etc. y efectuar pagos correspondientes a proveedores y servicios en coordinación con la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad, realizando control y seguimiento de dicha gestión;
2. Gestión de contratos y organización presupuestaria para los requerimientos de materiales de eventos, publicaciones y proyectos realizados;
3. Desarrollo técnico, despacho y seguimiento de convenios enviados a Dirección Jurídica y otras unidades de similares características;
4. Difusión y seguimiento de los soportes comunicativos para las diferentes muestras públicas que se realizan durante el año;
5. Transcripción de documentos, envío de correos por convocatorias, invitaciones, etc. para apoyo de vinculación docente y proyectos;
6. Actualización constante de bases de datos;
7. Control de inventarios de materiales, equipos técnicos y publicaciones;
8. Revisión constante de equipamiento técnico, en coordinación con el equipo de trabajo;
9. Coordinación y atención de visitantes;
10. Préstamos de materiales a estudiantes, profesores y externos;
11. Responsable y supervisión de la custodia de llaves de las oficinas y depósito de obras patrimoniales;
12. Labores propias de secretaría: mantener stock de materiales de oficina, administración de caja chica, llamados telefónicos, envío de correos masivos, agendar reuniones, etc.;
13. Coordinar y supervisar a asistentes de servicios que realizan labores de estafeta y aseo especializado.

Admite solicitudes de personas con discapacidad

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Administración
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Campus San Joaquín
Duración Contrato:
Plazo fijo, luego indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Técnico en Administración o carrera afín
-Experiencia Laboral: 3 años y experiencia en archivo y publicaciones.
-Competencias Técnicas: Word, Excel y Base de Datos a nivel avanzado.
-Competencias Relacionales: flexibilidad, asertividad, organización y planificación, habilidades interpersonales, proactividad, trabajo en equipo.

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 horas distribuidas Lunes a Viernes.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo que alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:
Tipos de discapacidad:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
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Pregunta 2:
Trabaja actualmente en la universidad
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Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
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Pregunta 4:
En caso de presentar, qué tipo de discapacidad
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