Ofertas de Empleo

ASISTENTE COORDINADOR para el Magíster en Administración de la Construcción de la Escuela de Ingeniería

Educación / Capacitación

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 01/02/2019

Finaliza: 28/02/2019

Apoyar la labor del coordinador MAC, fundamentalmente en dos áreas: la gestión comercial del programa, incluyendo las comunicaciones, el marketing y el proceso de admisión de estudiantes; y la gestión administrativa, considerando pago de proveedores y profesores, preparación y control presupuestario y otros procesos vinculados al área operativa.

Principales Funciones y Tareas:
1. Difusión y gestión de venta:
• Difusión y gestión de venta del Magister;
• Creación, difusión y gestión de venta de nuevos programas (vacantes externas en cursos MAC) en coordinación con Educación Profesional;
• Coordinar y mantener bases de datos para difusión y comunicaciones;
• Producción, coordinación de material y elementos gráficos (físicos y digitales) tanto para la difusión de charlas y eventos, como para la promoción del programa e incorporación de nuevos alumnos, de acuerdo al plan de medios elaborado en colaboración con el Coordinador;
• Preparación de contenidos para comunicaciones internas y externas;
• Revisión, mantenimiento y actualización de noticias e informaciones en la página web; supervisión y coordinación proveedores marketing digital y community managers;
• Atención y acompañamiento a futuros estudiantes durante el proceso de postulación desde las consultas iniciales a la inscripción en Casa Central;
• Coordinar entrevistas, procesar postulaciones y preparar presentaciones para el Comité de Admisión, los Departamentos de Admisión, Matrícula y Beneficios;
• Coordinación con las áreas de marketing y administración y finanzas al interior de la Cámara Chilena de la Construcción.
2. Gestión y producción de publicaciones y merchandising, de acuerdo al plan de marketing y presupuesto asignado.
3. Colaboración en procesos de aseguramiento de calidad.
4. Producción de actividades académicas y de difusión: charlas, eventos y otros.
5. Procesos de facturación y pago:
• Recibir facturas internas y externas, revisar de acuerdo a presupuestos, enviar a pago; mantener actualizadas planillas de control interno;
• Preparar contratos honorarios profesores y ayudantes;
• Procesar pagos profesores y ayudantes; mantener planillas de control interno actualizadas.
6. Apoyo a la coordinación de actividades académicas durante los días de clases, principalmente los viernes (y algunos sábados en el año).

Admite solicitudes de personas con discapacidad

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Educación / Docencia
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Campus San Joaquín
Duración Contrato:
Plazo fijo, luego indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
Administración, Relaciones Públicas, Periodista, otros (conocimientos de marketing, gestión comercial, comunicaciones y producción de eventos, dominio de tareas administrativas).
-Experiencia Laboral: 3 años de experiencia en cargos similares, idealmente en el área de educación (no excluyente).
-Competencias Técnicas: Inglés a nivel básico, Word, PowerPoint, Base de Datos y Excel nivel intermedio.
-Competencias Relacionales: Responsabilidad, orientación al cliente, resolución de problemas, organización y precisión, flexibilidad, habilidades de comunicación, trabajo en equipo.

Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 horas distribuidas Lunes a Viernes.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo que alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Universitaria
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario avanzado
Carrera:
Tipos de discapacidad:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
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Pregunta 2:
Indique disponibilidad
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Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
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Pregunta 4:
En caso de presentar, qué tipo de discapacidad
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