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COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO PARA POSTGRADO en el Instituto de Filosofía

Coordinador

Vacantes: 1

Publicado: 07/04/2021

Finaliza: 16/04/2021

Misión del Cargo:
Gestionar, coordinar y atender las actividades de los procesos académicos, de asuntos estudiantiles y económico-administrativos de los estudiantes de doctorado y post doctorado, de acuerdo a los estándares de calidad y cumplimiento de la universidad. Integrar el equipo de trabajo de la facultad, contribuyendo a la generación de información, reportes y otros, trabajando en colaboración.

Principales Funciones y Tareas:
Tareas de Gestión Académica:
- Sistematizar, procesar y mantener actualizada la información requerida para la administración del Programa de Doctorado; difusión anual del programa; manejo de plataforma Banner; coordinando procesos de Registros Académicos de estudiantes de postgrado e informando modificaciones de programación a DARA y a la Dirección Económica y de Gestión.
- Asistir al Jefe de Programa de Doctorado en la gestión; confeccionar y actualizar las carpetas (físicas y digitales) de cada postulante/estudiante del Programa de Doctorado; apoyando los procesos de cotutela y pasantías de tesis doctoral; actualizando bases de datos de becas y financiamiento externo para doctorandos, y la elaboración, ejecución y difusión de protocolos para los exámenes de Defensa de Proyecto de Tesis y Defensa de Tesis de Doctorado.
- Asistir al Jefe de Programa y a los miembros del Comité de Postgrado en la preparación para el material que se utilizará en las reuniones de Comité o del claustro (gráficos, PowerPoint, etc.).
- Difundir y archivar las actas de las sesiones del Comité de Postgrado; preparar el informe de becas de post grado.
- Apoyar en los procesos de Acreditación y Reacreditación. Mantener la información actualizada y sistematizada, según lo demanda la CNA.
- Responder solicitudes de información respecto de los Postdoctorados; gestionar aspectos administrativos con las Unidades correspondientes los requerimientos de los postdoctorados.

Tareas de Gestión Económica:
- Mantener registro actualizado de la ejecución del presupuesto del Programa de Doctorado.
- Coordinar convenios que autorizan los pagos de viáticos y/u honorarios a los profesores visitantes extranjeros; cotizar y realizar compras y pago de servicios que requiera el Programa.

Tareas de Gestión Estudiantil:
- Administrar la página web de los estudiantes de Doctorado; informando sobre procedimientos y plazos para la obtención de becas externas e internas, en comunicación con la Vicerrectoría de Investigación, Departamento de Matrícula, DARA y otros.
- Atender, resolver y orientar respecto a matrículas, programación académica, postulaciones, becas, calificaciones, exámenes de grado, egresos, titulaciones, reglamentos y otros requeridos por estudiantes, profesores o postulantes del Programa de Doctorado.

Tareas de Administración:
- Coordinación de agenda del Jefe de Doctorado; atendiendo labores del correcto funcionamiento del Edificio de Postgrado; apoyando eventos del Instituto y de la Facultad; apoyando las actividades de difusión de actividades en medios de ‘doctoradosuc’ dependientes de la VRI.

Detalle Oferta:

Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Macul
Lugar de Trabajo:
Av. Vicuña Mackenna 4860
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Técnico en Administración o carrera afín.
-Experiencia Laboral: 3 años en labores similares. Deseable experiencia en educación superior.
-Competencias Técnicas: PowerPoint y Excel a nivel avanzado, Word a nivel intermedio.

Condiciones Laborales:
Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 hrs. distribuidas de lunes a viernes.

Nota:
No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.
Experiencia Mínima:
Desde 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
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Pregunta 2:
Trabaja actualmente en la Pontificia Universidad Católica de Chile (responder SI o NO)
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Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
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Pregunta 4:
En caso de presentar alguna discapacidad, ¿requiere de ajustes necesarios y/o ayuda técnica para desempeñarse en el trabajo?
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