Ofertas de Empleo

COORDINADOR/A PROFESIONAL para el Centro Astro Ingeniería - Escuela de Ingeniería

Coordinador

Vacantes: 1

Publicado: 06/01/2022

Finaliza: 28/01/2022

Misión del Cargo:
Responsable de coordinar, ejecutar y velar por el cumplimiento de metas y prioridades del Centro para todos los procesos financieros y administrativos, alineándose a las definiciones establecidas por la Escuela para cada uno de ellos. Deberá apoyar las actividades que defina la dirección del Centro, así como a los investigadores en la administración de sus proyectos. Es responsable de la elaboración y ejecución del presupuesto, debe poseer una alta orientación al cliente interno y organizaciones internacionales con las cuales se tiene relación.

Principales Funciones y Tareas:
- Responsable de elaborar el presupuesto anual del Centro, ejecutarlo de acuerdo con director y subdirector, generando indicadores de gestión.
- Controlar el correcto uso de los recursos, controlando las cuentas, el flujo de caja y el estado de resultado.
- Responsable de dar cumplimiento a todos los procedimientos de acuerdo a las directrices entregadas por Dirección de Finanzas UC.
- Responsable de realizar la gestión financiera del Departamento en las distintas plataformas: ingreso de órdenes, compras, reembolsos, viáticos, pagos a proveedores, pago de becas, facturación a clientes nacionales e internacionales, entre otros, además de realizar seguimiento.
- Responsable de generar reportes y levantamiento de información solicitada por jefatura. Registro de gastos y saldos por proyecto.
- Encargado de gestionar y coordinar temas de infraestructura.
- Apoyar en las tareas administrativas y procesos solicitados por la jefatura.
- Gestionar la producción de eventos desde coffee-breaks hasta workshops (por sí mismo o con apoyos externos) y la mantención de la página web.
- Apoyar a los académicos del Centro en la administración, gestión de gastos y adquisiciones de sus proyectos.
- Gestionar las adquisiciones nacionales e internacionales (cotizaciones, pagos, envíos).
- Coordinar y ejecutar el desarrollo de servicios, procesos, programas y proyectos relevantes para el Centro.
- Otras labores relativas a temas administrativos, financieros o contables.

Condiciones Laborales:
Duración del Contrato: Internos: indefinidos; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 hrs. distribuidas de lunes a viernes.

Detalle Oferta:

Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Macul
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Formación universitaria nivel licenciatura, preferentemente en áreas STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería, Matemáticas, incluyendo Astronomía).
- Experiencia Laboral: 1 año de experiencia en cargos similares o de apoyo en la academia.
- Competencias Técnicas: Word, PowerPoint básico. Excel intermedio. Inglés fluido (escrito y oral). Conocimientos básicos de: Coordinación de procesos (compras, licitaciones, facturación, cotizaciones). Gestión Financiera. Control de Gestión. Coordinación de eventos (reuniones, workshops). Adquisiciones internacionales.

Nota:
No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
Experiencia Mínima:
Desde 1 año
Estudios mínimos:
Universitaria
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:
Idiomas Requeridos:
  • Inglés

    Escrito: alto - Hablado: alto - Traducción: alto

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
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Pregunta 2:
¿Usted trabaja o ha trabajado en la Pontificia Universidad Católica de Chile?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
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