Ofertas de Empleo

ASISTENTE DE DIRECCIÓN para la Facultad de Historia, Geografía y Ciencia Política

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 14/01/2022

Finaliza: 23/01/2022

Misión del Cargo:
Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, administrando y custodiando eficientemente los recursos asignados.

Principales Funciones y Tareas:
- Gestionar compras, cotizaciones a proveedores, realizar órdenes de compra, ingresar y hacer recepción de facturas (Portal de compras UC).
- Adquisición y control de materiales de escritorio, aseo, en general insumos de oficina.
- Realizar solicitudes de devolución de gastos, viáticos, reembolsos.
- Elaborar cartas, constancias y documentos requeridos por la dirección o profesores.
- Registrar y archivar documentación oficial y confidencial del Instituto.
- Mantener vínculo y comunicación con las distintas áreas dentro de la Facultad y la Universidad.
- Administrar fondo caja chica.
- Apoyar administrativamente en las distintas actividades del ICP tales como; Escuela de Verano, Seminario ICP, Charlas magistrales, lanzamientos de libros, apoyo en reuniones con reservas de salas, material corporativo, coffee,etc.
- Organizar ceremonia de graduación de estudiantes pregrado y postgrado del ICP.
- Recolectar información para la cuenta de rectoría anual con las actividades académicas de los profesores.
- Levantamiento de datos.
- Administrar el uso de espacios comunes y gestionar espacios para actividades del ICP.
- Mantener actualizado el panel mural.
- Responsable del proceso de ayudantías de docencia de los estudiantes de pregrado.
- Apoyar en el proceso de postulación al Premio de Reconocimiento a la Excelencia Docente (PRED).
- Apoyar en el proceso de postulación al Premio Espíritu UC.
- Organizar visitas de profesores extranjeros que vienen al ICP a realizar actividades académicas (alojamiento, transporte, pasajes aéreos, etc.).
- Organizar visitas de postdoc cuando hacen estancias en el ICP.
- Estar actualizada en Canvas y zoom para apoyar a los profesores adjuntos.
- Administrar los alias de corres de los profesores y planta adjunta pre y postgrado.
- Llevar el control del horario de la sala de simulación (sala de computadores).

Detalle Oferta:

Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Macul
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Técnico nivel medio o superior afín al ámbito de la administración.
- Experiencia Laboral: Al menos 2 años de experiencia brindando apoyo administrativo a procesos y/o servicios.
- Competencias Técnicas: Word, Excel, PowerPoint y Base de Datos a nivel intermedio.

Condiciones Laborales:
Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.
Jornada de Trabajo: 44 hrs.

Nota:
No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*
Experiencia Mínima:
Desde 2 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:
  • Técnico en Administración de Empresas

Preguntas

Pregunta 1:
Indique pretensiones de renta
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
¿Usted trabaja o ha trabajado en la Pontificia Universidad Católica de Chile?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Presenta algún tipo de discapacidad
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.


Ofertas relacionadas

Pontificia Universidad Católica de Chile
21-01-2022
Misión del Cargo:Dar apoyo administrativo al equipo de Sub Docencia de la Facultad de Física para llevar a cabo todos los procesos de gestión docente.Principales Funciones y...
Pontificia Universidad Católica de Chile
21-01-2022
Misión del Cargo:Asegurar el desempeño oportuno y adecuado en diversas tareas de la Dirección y de apoyar y colaborar operativamente con la Directora y Subdirectoras.Principales...
Pontificia Universidad Católica de Chile
21-01-2022
Misión del Cargo:Prestar apoyo eficiente a la gestión administrativa del área, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, administrando y custodiando...